Dự hội nghị có các đồng chí Thường trực Đảng ủy; các đồng chí ủy viên Ban thường vụ Đảng ủy; lãnh đạo HĐND - UBND - UBMTTQVN phường; lãnh đạo các phòng, ban, ngành, hội đoàn thể; Bí thư chi bộ, Trưởng ban công tác mặt trận, tổ trưởng các tổ dân phố thuộc phường.
Tại hội nghị, đồng chí Chu Việt Dũng – Đảng ủy viên, Phó Chủ tịch UBND phường đã thông qua dự thảo đề án sắp xếp, đổi tên tổ dân phố trên địa bàn phường Phú Diễn.
Hiện nay trên địa bàn phường Phú Diễn có 52 tổ dân phố; trong đó có 10 tổ dân phố quy mô trên 700 hộ, 42 tổ dân phố có quy mô nhỏ hơn 700 hộ. Địa bàn có các khu vực dân cư truyền thống, khu đô thị, khu chung cư.
Theo đề án, tổ dân phố mới của phường Phú Diễn dự kiến sắp xếp còn 27 tổ. Trong đó, 8 tổ giữ nguyên; 4 tổ đổi tên.
Các tổ dân phố sau sắp xếp tuân thủ theo Nghị định số 185 của Chính phủ. Theo tiêu chuẩn của thôn, tổ dân số được quy định dựa trên quy mô số hộ gia đình. Ở thành phố Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh: Thôn phải có từ 500 hộ gia đình trở lên, tổ dân phố phải có từ 700 hộ gia đình trở lên.
Báo cáo tại hội nghị Kế hoạch 249/KH-UBND tổ chức lấy ý kiến nhân dân về việc sắp xếp, đổi tên các tổ dân phố trên địa bàn phường Phú Diễn, đồng chí Nguyễn Thị Thuận – Trưởng phòng Văn hóa – Xã hội – cho biết: Để thực hiện cụ thể hóa các văn bản quy định của Trung ương và Thành phố; khắc phục tình trạng tổ dân phố có quy mô quá nhỏ hoặc phân bố dân cư không hợp lý, UBND phường đã xây dựng kế hoạch tổ chức lấy ý kiến nhân dân về việc sắp xếp, đổi tên các tổ dân phố trên địa bàn.
Phương án sắp xếp tổ dân phố mới bám sát quy định của pháp luật, chỉ đạo của Trung ương, Thành phố và tình hình thực tiễn của phường; bảo đảm công khai, dân chủ, thận trọng, có sự đồng thuận của nhân dân.
Không sắp xếp cơ học, không chạy theo chỉ tiêu giảm số lượng; phải đánh giá đầy đủ tác động về quản lý dân cư, hạ tầng, thiết chế văn hóa, tổ chức đảng, Mặt trận, đoàn thể, an ninh trật tự, phong tục, tập quán, tôn giáo, tín ngưỡng và lịch sử cộng đồng dân cư.
Gắn sắp xếp tổ dân phố với phương án bố trí, kiện toàn người hoạt động không chuyên trách; giải quyết chế độ, chính sách đối với người không tiếp tục tham gia theo quy định; không để phát sinh khiếu nại, kiến nghị phức tạp.
Theo quy trình, UBND phường sẽ ra quyết định thành lập Tổ lấy ý kiến nhân dân về việc sắp xếp, đổi tên các tổ dân phố theo địa bàn từng tổ dân phố chịu tác động trực tiếp của phương án sắp xếp. Tổ lấy ý kiến nhân dân do Bí thư Chi bộ hoặc Tổ trưởng tổ dân phố làm tổ trưởng; thư ký và tổ viên là những người trực tiếp thực hiện việc lấy ý kiến nhân dân;
Niêm yết công khai dự thảo Đề án sắp xếp các tổ dân phố trên địa bàn phường; quyết định thành lập Tổ lấy ý kiến nhân dân về việc sắp xếp các tổ dân phố trên địa bàn phường.
Các tổ dân phố tiếp nhận phiếu lấy ý kiến do UBND phường chuyển, sau đó phát phiếu lấy ý kiến nhân dân. Tổ lấy ý kiến nhân dân phối hợp với các tổ chức, đoàn thể trong tổ dân phố phát phiếu lấy ý kiến cử tri là đại diện hộ gia đình và tuyên truyền về dự thảo phương án sắp xếp, đổi tên tổ dân phố.
Sau khi nhận phiếu, cử tri là đại diện hộ gia đình nghiên cứu xem xét, cho ý kiến vào ô đồng ý hoặc không đồng ý vào mỗi mục trên phiếu, sau đó gửi lại phiếu cho Tổ lấy ý kiến nhân dân; lập biên bản kiểm phiếu. Tổ lấy ý kiến gửi báo cáo, biên bản và phiếu lấy ý kiến nhân dân về UBND phường (qua Phòng Văn hóa – Xã hội).
Đề án sắp xếp, đổi tên tổ dân phố nếu được trên 50% số cử tri là đại diện hộ gia đình của mỗi tổ dân phố dự kiến sắp xếp, đổi tên tán thành thì UBND phường trình HĐND phường thông qua tại kỳ họp gần nhất. Tổ dân phố chính thức sắp xếp, đổi tên khi có Nghị quyết của HĐND phường.
Với tinh thần dân chủ, thẳng thắn, tại hội nghị đã có 15 ý kiến. Các ý kiến đều đồng tình với việc sắp xếp, đổi tên tổ dân phố là yêu cầu cần thiết, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước trong giai đoạn hiện nay, phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội, quá trình đô thị hóa và thực tiễn dân cư tại địa phương. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn số ít ý kiến băn khoăn về ranh giới, truyền thống cộng đồng…
Ý kiến của các đại biểu đã được lãnh đạo phường tiếp thu; đồng thời có thêm chia sẻ, việc sắp xếp tổ dân phố trên địa bàn phường Phú Diễn thực hiện theo hướng tinh gọn, hợp lý, phù hợp tiêu chuẩn, điều kiện tổ chức theo Nghị định số 185/2026/NĐ-CP, phù hợp quy mô dân cư, ranh giới, hạ tầng, truyền thống cộng đồng và yêu cầu quản lý nhà nước ở cơ sở.